생산성 앱 노션-개인사용 입문자의 사용법 및 사용후기

저는 검색하다가 필요한 페이지는 북마크나 즐겨찾기에, 일하다가 생각난 아이디어는 메모장에, 여러 가지 자료는 내 문서에 중구난방으로 저장해 놓는 타입이었는데요.

이러다 보니 필요한 자료를 제 때 찾을 수 없어서 답답하더라고요. 그러다 노션을 알게 됐는데 이거 요물이네요.

이제 시작단계지만 저처럼 중구난방 자료에 허덕이고 필요해서 북마크는 했는데 그게 어디 있는지 찾지를 못해서 혼파망 속을 헤매는 분들에겐 한 줄기 빛이 아닐까 싶어요. 

그 외에도 개인스케줄 관리, 나만을 위한 맛집 정리, 여행기록, 노트 정리, 자료수집 및 정리, 일상 기록 등 노션 하나로 내 디지털 라이프를 스마트하게 관리할 수 있게 될 거예요. 

거기에 더해서 공유까지 가능하니 하나의 서비스로 모든 게 이용가능한 앱이라고 할 수 있을 정도예요.

 

노션이란?

노션(Notion)은 올인원 워크스페이스입니다. 웹 기반의 생산성 툴이죠. 개인의 일상생활 정리, 메모, 작업 추적, 글쓰기, 자기 계발, 웹사이트 구축이 가능합니다. 팀이나 기업에서는 팀 프로젝트에도 다양하게 활용이 가능한 생산성 앱입니다.

 

 

노션은 간단하게 말하자면 확장된 메모앱 -> 나만의 디지털 노트라고 생각하시면 될 거 같아요.

우리가 노트 정리할 때 챕터별로 나누고 포스트잇을 붙여서 라벨링 하는 작업들을 앱으로 간단하게 하는 거죠. 

기능만 숙지하면 나에게 맞는 방식으로 얼마든지 나만의 디지털 작은 집을 만들 수 있습니다.

업무에 활용해도 효율적이고 내 일상의 기록을 깔끔하게 정리할 수 있는데도 이만한 게 없는 거 같아요. 기록되지 않은 것은 기억되지 않고 정리되지 않은 정보는 그냥 흘러가기 마련이죠. 

스스로 하기 힘들다면 이런 서비스를 이용해서 틀을 잡아보는 게 훨씬 빠르고 도움이 되는 거 같아요.

 

 

 

-노션의 장점-

 

노션은 Mac, Windows, 브라우저에서도 작동합니다. 모든 기기 전반에 걸쳐 동기화된 상태를 유지해서 편리하죠.

그리고 개인사용자들은 이용요금이 무료입니다. 무료요금제이지만 무제한 페이지와 블록사용, 최대 5명의 게스트 초대, 모든 기기에서 동기화가 가능합니다. 개인프로요금은 매달 USD4의 이용요금이 부과되지만 개인요금제의 모든 기능에 더해서 무제한 파일업로드, 무제한 게스트, 버전 기록, Contend API(출시예정)이 제공됩니다. 

우선은 저처럼 무료 이용으로 시작해 보시고 더 필요한 경우에 개인 프로로 전환하셔도 충분할 거 같아요.

 

가입 및 사용이 간단한 것도 장점입니다.

무료 개인 사용자의 경우 구글이나 애플 계정을 통해 바로 회원가입이 가능하고, 회원 가입 후 간단한 사용법을 확인하시면 이용 가능합니다.

 

 

 

 

시작은 정말 간단합니다. 위 설명처럼 아무 곳이나 탭을 하면 마음대로 페이지를 생성할 수 있습니다. 노션은 기본적으로 쓰기 도구입니다. 다양한 종류의 콘텐츠를 추가하고 편집하여 나만의 페이지를 만들 수 있습니다. 

학생이라면 강의 노트를, 일기를 쓰고 싶으면 일기, 맛집 정보를 정리하고 싶다면 맛집 페이지, 가계부, 요리 레시피 페이지 등 무궁무진한 페이지를 생성하고 그 안에 블럭을 추가하여 나만의 콘텐츠를 정리할 수 있게 만들어 줍니다.

 

기본적인 페이지 생성과 하위 페이지 추가, 링크 임베드(트위터도 가능해요)를 통해서 하나의 페이지에 내가 필요한 기록과 정보들을 묶어 넣을 수 있습니다. 아래 예시된 빠른 메모 기능처럼 간단한 제목 아래 텍스트를 입력하고, 필요한 체크리스트를 만들고 그 아래에 또 하위 페이지를 집어넣을 수 있습니다. 내 글쓰기 주제와 관련된 링크도 모아서 임베드

(끼워넣기) 할 수 있어서 아주아주 편리합니다.

 

 

 

 

 

그리고 노션에서 제공하는 다양한 템플릿을 사용해서 편리하게 작업을 정렬하고 목록을 만들어 둘 수도 있죠. 프로그래밍을 모르는 사람도 자신만의 서비스를 만들 수 있게 하는 게 노션의 가장 큰 장점이 아닐까 싶어요.

 

 

 

 

 

 

-노션의 기능-

 

1> 다양한 템플릿을 제공합니다. 노션에서 기본 제공하는 템플릿 외에 한국 커뮤니티가 만든 템플릿들도 복제해서 사용이 가능합니다. 구조만 따서 나만의 재료들로 채워 넣을 수도 있으니 손쉽고 간편합니다.

 

 

 

2> 데이터베이스 기능을 이용해 정보를 다양한 형태로 구성할 수 있습니다. 필요에 맞게 데이터베이스를 정리, 분류, 라벨 지정, 필터링, 검색, 열람으로 활용할 수 있고 검색 기능이 있어서 내 자료들 내 검색도 가능합니다. 

 

3> 노션은 공동 작업 환경을 위해 고안된 서비스로 내가 만든 콘텐츠를 다른 사용자와 공유할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 나만의 일기장이 아니라 나의 아이디어, 작업물을 누군가와 공유하고 싶다면 무제한 게스트 초대가 가능한 개인프로사용을 통해 언제든지 소통과 공유가 가능합니다. 저는 아직까지 개인 기록용으로 사용 중이지만 특정 콘텐츠를 지정된 사용자만 볼 수 있도록 공유할 수도 있기 때문에 기업이나 팀별 협업에도 최상의 서비스가 아닐까 싶어요.

 

4> 내보내기 기능으로 노트필기 등을 pdf 파일로 내보내면 프린트도 가능합니다.

 

5> 최근에 타임라인뷰 추가돼서 시간대별로 목록이 한눈에 정리돼서 더 편리해졌어요.

 

 

 

언택트 시대 과제나 업무 많은 분들, 분야별 나만의 도서관을 만들고 싶은 분들, 머릿속과 내 컴퓨터의 정보가 정리가 안돼서 뒤죽박죽이 분들, 블로그처럼 나의 글을 모두에게 공개하고 싶진 않지만 나의 기록을 남기고 싶은 분들은 노션 한 번 활용해보세요.

요새 핫한 신박한 정리 보면 개운해지듯이 너저분하게 널려있던 정보들이 산뜻하게 정리되면서 개운함을 느끼실 거예요!

저는 제 개인적인 정보 정리와 그때그때 떠오르는 아이디어 기록용 메모앱 위주로 사용을 시작하고 있지만 나의노션사용법을 찾아보면 정말 다양한 방법으로 사용하고 계시더라구요.

업무에서 활용하시는 분들은 좀 더 전문적으로 사용하고 있지만 저도 입문자라 여기까지는 아직 도달하지 못했어요;;

 

 

 

-나의 노션 사용법-

 

*나의 머니 로드맵과 best track는 템플릿 갤러리에서 복사해와서 사용하고 있어요. 저는 기본적으로 빠른메모와 작업목록 템플릿을 제일 많이 사용하고 있네요.

 

 

 

 

노션이 제공하는 기능들은 종류가 다양하고 계속 업데이트되고 있기 때문에 편리성은 높아지고 활용할 방법도 더욱 많아질 거 같아요. 비슷한 기능을 제공하던 에버노트가 무료회원의 기능을 축소하고 유료회원으로 기능을 옮겨가면서 기존 에버노트 사용자들이 노션으로 옮겨가기도 하더라구요.

노션사용법을 간단히 설명한 동영상들도 많이 있고 하니까 어렵게 생각하지 마시고 일단 한 번 사용해보세요!

누가 노션 사용하면 뇌를 도면으로 펼쳐놓은 거 같아 편리하다고 했는데 제가 요새 완전 공감하고 있습니다.

츄라이츄라이~